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石家庄幼专 关于招募就业创业服务学生志愿者的通知
浏览次数:177次
发布日期:2018-04-12

        为切实做好就业服务工作,营造良好的工作氛围,搭建学生零距离参与就业创业服务工作的实际操作平台,现决定组建一支就业服务工作学生志愿者(以下简称"志愿者")队伍,纳入招生就业处统一管理,肩负起窗口服务的展示和就业政策的传播工作,适时发布就业信息,引领求职方向。具体要求及相关事宜如下:
        一、组织机构及部门设置
     (一)机构名称
        大学生就业创业服务中心
     (二)下设部门
       信息部、事务部、宣传部
        二、招募对象及条件
     (一)招募对象
        2016、2017级全日制在校生
     (二)招募条件
        1.思想进步、处事谦和、品行端正,无违纪违规记录,考试无挂科。
        2.普通话标准,具有良好的统筹规划能力、语言表达能力、组织协调能力和团队合作意识。
        3.认真负责、吃苦耐劳、敢于创新,有较强的服务意识和组织纪律性。
        4.时间观念强,能够保证按时到岗。
        5.能够熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公软件。

        6.申请宣传岗位要求有较强的文字撰写、宣传策划、设计制作能力。
        7.符合下列条件之一的,优先录用:中共党员(含预备党员);团、学、社联组织学生干部骨干;获得国家奖学金和国家励志奖学金的学生;在校期间获得市级以上大赛奖励者;在校期间获得省级以上荣誉称号的先进个人。
        三、岗位设置及工作职责
      (一)岗位设置
        1.学生主席1名、副主席1名。
        2.信息部:部长1名,副部长1名,部员5名。
        3.事务部:部长1名,副部长1名,部员5名。
        4.宣传部:部长1名,副部长1名,部员5名。

        5.创业部:部长1名,副部长1名,部员5名。
     (二)工作职责
        1.主席
     (1)全面主持志愿者服务工作,直接向就业指导中心负责;
     (2)执行服务站章程及管理制度;
     (3)组织工作例会;
     (4)宣传有关政策及精神;
     (5)协调各部门间人员流转;
     (6)阶段性总结和汇报专项活动及工作进展情况。
     2.副主席
     (1)协助主席开展工作;
     (2)协调并监督各部门工作;
     (3)组织人员招募及培训工作;
     (4)管理中心考勤工作;
     3.信息部
     (1)整理就业指导中心现有用人单位信息,并归档;
     (2)通过各大官方网站对用人单位信息进行收集和预审,更新现有用人单位的联系方式及招聘信息;
     (3)对就业信息平台的板块建设提出建设性意见及建议,并及时在就业指导中心就业信息平台、官方微博、微信公众平台等媒介上发布和更新就业服务信息;
     (4)开展毕业生资格审查、毕业生就业数据录入等辅助性工作;
     (5)各类招聘会及日常宣传物品的制作。
    4.事务部
     (1)就业指导中心专属就业场所的布置及设备维护;
     (2)用人单位专场招聘会、宣讲会组织与接待,临时场地借用及现场服务;
     (3)各类型招聘会布展、接待、服务及会场协调;
     (4)用人单位资格审查及资料留存;
     (5)与用人单位进行信息沟通及确认;
     (6)对招聘会相关物品和资料进行分类存档。
    5.宣传部
     (1)负责就业综合服务大厅日常接待工作,解答就业政策咨询;
     (2)毕业生签约手续办理、数据统计维护;
     (3)受理电话咨询及记录备案;
     (4)相关文件、报刊的邮寄和收发;
     (5)用人单位邮寄品领取及整理等;
     (6)负责用人单位宣传品分发及领导临时交办的事务。

    6.创业部

     (1)宣传、贯彻国家和省市有关大学生创业的方针、政策。

     (2)制定和完善大学生创业工作的各项规章制度和实施细则。

     (3)负责大学生创业部的各项日常管理工作,为大学生创业做好各种服务。

     (4)协助老师组织开展各类大学生创新创业大赛,对优秀项目予以推介、扶持。

     (5)协助老师开展大学生创业意识培训等各类创业教育、提高大学生创业能力。

     (6)协助老师为在校大学生提供创业政策咨询。

     (7)协助老师创业孵化项目申请各类创业扶持基金。
     四、招募选拔流程
     发布通知→各院系广泛宣传→投递简历→简历筛选→面试→录用者公示→培训→考核→上岗。
     五、考核及奖励
     (一)就业创业服务中心与学生处每学期期末对志愿者进行考核,考核结果为"优秀"(约占志愿者总人数的35%)、"合格"、"不合格"三个等级。
     1.优秀志愿者评定标准
(1)思想政治觉悟高,实际创新能力强,按时到岗,主动工作,达到出勤标准;
(2)积极参加提高业务能力水平的培训班,有规范工整的记录、有可供借鉴的总结;
(3)熟悉工作流程,操作得当,能够迅速且稳妥的解决各类问题。
     2.合格志愿者评定标准
(1)按时到岗,能够参加培训,按要求工作,达到出勤标准;
(2)了解工作流程,能够解决一般性问题;
(3)各项能力基本均衡,无工作失误。
     3.不合格志愿者评定标准
(1)工作效率较低,不能在规定时限内完成任务;
(2)无故缺勤,出勤率不到50%;
(3)组织纪律性较差,擅自脱岗。
 (二)奖励
1.就业创业服务中心为考核等级为"优秀"、"合格"的志愿者出具工作期间的实习实训证明。
2.考核等级为"合格"的志愿者获颁"就业创业服务中心志愿者证书"、考核等级为"优秀"的志愿者获颁"就业创业服务中心优秀志愿者证书",同时可获得相应的评比量化加分。
3.连续工作一个学年以上,并在考核中被评为"优秀"、"合格"等级的志愿者,毕业前由就业创业服务中心出具加盖公章的求职推荐信,并由大学生就业创业服务中心负责向对口或本人希望入职的用人单位作重点推荐。
4.考核等级为"优秀"的志愿者,推荐参加学院"优秀青年志愿者"和"优秀青年志愿者标兵"的评选。
六、应聘方式及简历投递截止时间
(一)下载《大学生就业创业服务中心学生志愿者申请表》(详见附件),填写完毕后,以电子版形式发送至邮箱5920727@qq.com。
(二)发送邮件时,填写邮件名称的格式为:姓名—年级—所在院系—志愿者(例:王**—17级—学前教育学院—志愿者)。
(三)简历投递截止时间为:2018年4月18日12时前。
七、其他事项
(一)经简历筛选进入面试环节的学生名单,将于2018年4月23日前在就业指导中心就业信息平台、官方微博及微信公众平台同时公布。
(二)面试时间及需要提交的其它资料,由招生就业处另行通知。
(三)志愿者申请相关事宜(咨询电话):83932501

特此通知。
附件:《大学生就业创业服务中心学生志愿者申请表》.doc

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